プライバシーポリシー

個人情報保護方針

アクティベーション合同会社(以下、弊社)では個 人情報の情報価値を尊重し、適切に管理するこ とが企業活動の重要な責務であるとの認識のも と、情報管理体制の確立とその徹底に努めてき ました。 弊社は取得した個人情報について規則の制定 及び管理体制の確立を図ると共に個人情報保 護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。
弊社は個人情報について、同意を得た目的の範 囲内で使用し、それ以外の目的では使用致しません。
また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。弊社は個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防 止するために適切な予防並びに是正処置を講 じます。
本人から個人情報の開示、訂正、追加または削 除を求められた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速 な対応を行います。
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメ ントシステムを運用するに当たって、個人情報に 関する法令、国が定める指針及びその他の規範 を遵守いたします。
個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任 の権限を与え、適切な管理を行います。
又、定期 的な監査を実施することにより、個人情報保護 マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な 改善に努めます。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させる とともに、弊社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を 取るものとします。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報保護に関する管理者
弊社は、代表者を個人情報の保護管理者として 任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管 理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止 する保護策を講じています。

2.個人情報の利用目的
弊社が取得する個人情 報とその利用目的は以下の通りです。
■お問い合わせ時に頂く情報

(a)弊社サービスのお問い合わせに対応するため
(b)弊社サービスの情報提供、および提案のため

■webサービスにおいてお客様からいただく個人情報
(a) webサービスに関する情報提供、および提 案のため
(b) webサービスの実施運営のため
(c) webサービスの品質改善のため
(d) webサービスの企画・開発のため

3.個人情報の委託
弊社は事業運営上、業務の 全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託 することがあります。この場合、個人情報を適切 に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持 などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を 取決め、適切な管理を実施させます。

4.個人情報の第三者提供
弊社は、業務委託先への提供の場合または以下 のいずれかに該当する場合を除き、預かった個 人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。 お客様の事前の同意・承諾を得た場合 あらかじ め弊社との間で機密保持に関する契約を締結し ている会社等に、弊社業務上、必要なサービス に関連して個人情報を特定できない形で開示・提供する場合 統計的なデータなどお客様ご本 人を識別することができない状態で開示・提供 する場合 法令に基づく場合 本人(法人を含む)の生命身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難 である場合 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 国の 機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対 して協力する必要がある場合であって、本人の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果 弊社が個人情報を取得する項目は、全て「本人の意思」に よってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の弊社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

6. 開示対象個人情報に関する開示事項
弊社は、2項に定めた個人情報を「開示対象個人情 報」とし、当該開示対象個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知・開 示・訂正・追加・削除、及び利用の停止又は消去 、第三者への提供の停止を請求することができ ますので、下記までお申し出下さい。その際、個 人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、弊社の定めた手順にて対応させていただきます。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 クッキー(cookie)は、 弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲 覧していただくためのものであり、プライバシーの侵害やコンピューターへ悪影響を及ぼすこと はありません。また弊社のサイトでは個人情報 を入力していただく部分にはすべてSSL( Secure So ckets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内にお ける情報の保護にもファイアウオールを設置す るなどの方策を採っております。ただし、インタ ーネット通信の性格上、セキュリティを完全に保 証するものではありません。あらかじめご了承ください。

以上

アクティベーション合同会社